Dernière mise à jour des statuts* des Amis de Venasque - Texte décidé en conseil d'administration du 24 juillet 2001 et voté lors de l'assemblée générale extraordinaire du 26 août 2001, enregistré par la Sous-préfecture de Carpentras le 25 septembre 2001-
Article I - il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association, régie par le loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16-08-1901, ayant pour titre LES AMIS DE VENASQUE.Article II - Cette association a pour buts : - la promotion d'activités culturelles ( langue occitane, conférences, concerts, etc. )
- la défense du site et de l'environnement et du cadre de vie -
- la défense, la promotion et la création des diverses composantes du patrimoine Venasquais (paysages, pierres sèches, chemins, histoire et recherches, archéologie etc.)
- l'organisation de rencontres conviviales entre ses adhérents (jeux, randonnées, etc.)
- la défense de la laïcité et des valeurs républicaines.
Article III - le siège social est fixé en Mairie de Venasque. Il pourra être transféré en un autre lieu de la commune par simple décision du Conseil d'Administration
Article IV - l'association se compose de : membres d'honneur; membres bienfaiteurs ; membres actifs.
Art. V - Peuvent faire partie de l'association toutes les personnes jouissant de leurs droits civils et politiques.
Article VI - Sont membres d'honneur ceux qui ont rendu de signalés services à l'association (ils sont désignés par le bureau et sont dispensés de toute cotisation).
Art. VII - Sont membres bienfaiteurs ceux qui auront versé une cotisation égale ou supérieure à 3 fois le montant de la cotisation normale.
Art. VIII - Sont membres actifs ceux qui auront versé la cotisation annuelle décidée à chaque assemblée générale.
Art. IX - La qualité de membre de l'association se perd par : la démission - le décès - la radiation prononcée par le comité de direction pour non paiement de cotisation ou motif grave; l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Bureau pour fournir ses explications.
Art. X- Les ressources de l'association comprennent : - le montant des cotisations - les subventions de l'état, du Département, de l'organisation intercommunale à laquelle est rattaché Venasque, de la commune.
Art. XI - L'association est dirigée par le Conseil d'Administration, de quinze membres, pris au départ et pour deux années parmi les membres fondateurs, ensuite élus par tiers pour deux années par l'Assemblée Générale ordinaire. Les membres sortant sont rééligibles.
Le Conseil d'Administration désigne parmi ses membres un Bureau comprenant un Président ; un ou plusieurs vice-présidents - un secrétaire et si besoin un ou plusieurs secrétaires-adjoints - un trésorier et si besoin un trésorier-adjoint.
Les membres de ce Bureau sont élus pour deux ans et sont rééligibles. En cas de vacances dans le Bureau, le Conseil d'Administration y pourvoira. La durée de mandat des nouveaux membres est la même que celle de ceux qu'ils remplacent.
Art. XII - En principe le conseil d'administration se réunit tous les trois mois sur convocation du Président. Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Tout membre du Comité qui sans s'excuse n'aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.
Art. XIII - Une assemblée générale ordinaire, composée exclusivement des membres fondateurs, bienfaiteurs et actifs à lieu chaque année dans la deuxième quinzaine du mois d'août, ou au début de septembre. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations. Le Président , assisté des membres du conseil, préside l'assemblée générale et expose la situation morale de l'association. Le Trésorier rend compte de gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'Assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement au scrutin secret des membres du Conseil sortants. Ne peuvent être traitées, lors de l'Assemblée générale ordinaire, que les questions soumises à l'ordre du jour.
Art. XIV - Si besoin est , ou sur demande écrite de la moitié plus un des membres inscrits, le Président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues à l'article XIII -
Art. XV - Un règlement intérieur est établi par le Conseil qui le fait approuver par l'Assemblée Générale. Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus aux statuts.
Art. XVI - En cas de dissolution prononcée par les deux tiers des membres présents à l'Assemblée Générale, l'actif, s'il y a lieu, sera dévolu à des sociétés actives de la commune, ayant des buts similaires.
--------------
* Les premiers statuts ont été déclarés le 20 avril 1977. L'avant- dernière modification aux statuts avait été faite en 1994 -